Zapytanie ofertowe na: "Dostawa urn wyborczych dla Gminy Tuszów Narodowy"
Zapytanie ofertowe na:
„Dostawa urn wyborczych dla Gminy Tuszów Narodowy”
Tuszów Narodowy 07.07.2016r.
Znak sprawy: DKP 271.ZP.1.1.2016
Zapraszamy Firmy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:
„Dostawa urn wyborczych dla Gminy Tuszów Narodowy”
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: dostawę 8 sztuk urn wyborczych dla Gminy Tuszów Narodowy, w tym:
- 3 urny dla obwodu głosowania do 750 wyborców,
- 1urna dla obwodu głosowania do 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych;
- 1 urna dla obwodów powyżej 750 wyborców;
- 3 urny dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych.
Dostarczone urny muszą odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodne ze wzorami ustalonymi uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 roku w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 312) oraz uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 roku zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych - stanowiących załącznik Nr 2 do zaproszenia.
Zamawiający jednocześnie wymaga:
a. zastosowanie uchwytów urn o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urn,
b. zagięcie górnych krawędzi boków urn do ich wnętrza, co usztywni konstrukcję urn
c. dostosowania urn do otworów drzwiowych szerokość światła 90 cm.
Zamawiający dopuszcza:
a) wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego (kołnierza), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm),
b) zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:
- mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej,
- śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny.
Wykonawcy muszą wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów urny wskazana we wzorach Państwowej Komisji Wyborczej jest przykładowa, urna może być połączona większą ilością nitów; urna ma być wykonana w taki sposób, aby była trwała.
Zamawiający wymaga od Wykonawców udzielenia gwarancji na dostarczone urny wyborcze na minimum 60 miesięcy.
2. Termin realizacji zamówienia:
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie do 30 dni od podpisania umowy.
3. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Tuszów Narodowy w terminie do: 29-07-2016 r.
Ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego – Urząd Gminy Tuszów Narodowy, Tuszów Narodowy 225, 39-332 Tuszów Narodowy- sekretariat, pocztą na podany wyżej adres (z dopiskiem na kopercie Oferta na: Dostawę urn wyborczych dla Gminy Tuszów Narodowy) lub pocztą elektroniczną na adres: gmina@tuszownaroodwy.pli.pl lub faxem 17 7743721.
4. Kryterium oceny i wyboru oferty stanowi - cena – 100 %
5. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę.
6. Cena za dostawę urn wyborczych musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia opisanego w zapytaniu niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo- odbiorczy podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia zaproszenia na każdym etapie jego realizacji
10. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
Renata Paterak - Sekretarz Gminy
tel. 17 7743723,
fax. 17 7743721,
e-mail: gmina@tuszownarodowy.pl
Do pobrania:
- Formularz oferty
- Uchwała PKW w sprawie wzorów urn wyborczych
- Uchwała PKW zmieniająca Uchwałę PKW w sprawie wzorów urn wyborczych
Wójt Gminy Tuszów Narodowy
Andrzej Głaz